ChatGPT와 생성형 AI를 활용한 콘텐츠 제작 가이드: 문서 요약(계약, 문서, 보고서)

법적 문서 요약하기

상업용 임대 계약서와 같은 복잡한 법적 문서를 요약하는 예제를 살펴보겠습니다. 아래는 임대인과 임차인 간의 상업용 임대 계약서의 일부입니다.

임대 기간은 2023년 12월 1일에 시작하여 5월 31일에 종료됩니다. 임대료와 연체료, 보증금 20만원이 있습니다. 세금과 연장 조건이 포함되어 있습니다.

이 문서를 ChatGPT에게 요약 요청을 하기 위해서는, 문서의 일부를 복사하여 ChatGPT 대화창에 붙여넣고, 다음과 같이 요청합니다:

“이 상업용 임대 계약을 간단한 용어로 요약할 수 있습니까?”

물론입니다. 상업용 임대 계약을 간단히 요약하면 다음과 같습니다:

• 임대 기간: 2023년 12월 1일부터 2024년 5월 31일까지.

• 임대료: 매월 지불해야 하는 금액 (계약서에 명시된 금액).

• 연체료: 임대료를 늦게 납부할 경우 부과되는 추가 비용.

• 보증금: 20만원 (임대 계약 보증금).

• 세금: 임대료와 관련된 세금 포함.

• 연장 조건: 임대 기간 연장에 대한 조건이 포함되어 있음.

이 요약은 임대 계약서의 주요 조건을 간단히 정리한 것입니다.

요약 내용 검토 및 단순화

생성된 요약이 적절한지 확인하는 과정이 필요합니다. 생성된 요약이 정확하고 필요한 정보를 모두 포함하고 있는지 검토합니다. 필요하다면 더 단순하게 만들 수 있습니다. 예를 들어

내가 5살이라고 상상해보세요. 이제 이 계약 내용을 더 쉽게 설명해주세요.

알겠어요! 이렇게 설명해볼게요:

• 임대 기간: 우리 집을 다른 사람이 2023년 12월 1일부터 2024년 5월 31일까지 빌려갈 거야.

• 임대료: 매달 우리 집을 빌려주는 값으로 돈을 받을 거야.

• 연체료: 만약 그 사람이 돈을 늦게 주면, 조금 더 많은 돈을 줘야 해.

• 보증금: 처음에 우리 집을 빌릴 때 20만원을 미리 줘야 해. 나중에 문제가 없으면 다시 돌려줄 돈이야.

• 세금: 돈을 받을 때, 일부는 세금으로 내야 해.

• 연장 조건: 만약 그 사람이 더 오래 빌리고 싶으면, 어떤 조건으로 할 수 있는지 정해져 있어.

이렇게 쉽게 설명할 수 있어요!

ChatGPT는 더 단순한 용어로 재작성하여, 이해하기 쉽게 만듭니다.

다른 문서 유형 요약하기

이번에는 Apple의 수익 보고서와 같은 재무 문서를 요약해 보겠습니다. 재무제표의 특정 부분을 복사하여 ChatGPT에게 요청합니다:

Apple의 2024년 7월 1일 현재 재무상황을 요약해 주시겠습니까?

2024년 7월 1일 현재 애플의 재무상황은 다음과 같습니다. 2024년 회계연도 2분기(3월 30일 마감) 실적은 매출 908억 달러, 주당 순이익(EPS) 1.53달러로 보고되었습니다. 매출은 전년 대비 4% 감소했으나, 서비스 부문에서 사상 최고 매출을 기록했습니다. 주식 재매입 프로그램에 추가로 1100억 달러를 승인했으며, 분기 배당금을 4% 인상한 0.25달러로 발표했습니다​ (Apple)​.

필요하면 더 단순화하여 쉽게 이해할 수 있도록 합니다.

재정적 배경이 없는 사람도 이해할 수 있도록 더 간단하게 요약해주세요.

2024년 7월 1일 기준 애플의 재무상황은 다음과 같습니다:

• 매출: 908억 달러 (전년 대비 4% 감소)

• 주당 순이익: 1.53달러

• 서비스 부문에서 사상 최고 매출 기록

• 주식 재매입 프로그램에 1100억 달러 추가 승인

• 분기 배당금 0.25달러로 4% 인상

쉽게 말해, 애플은 매출이 조금 줄었지만, 서비스 부문에서 높은 매출을 기록하고 주주들에게 더 많은 배당금을 지급하고 있습니다.

이처럼 ChatGPT와 같은 생성형 AI를 활용하면, 복잡한 문서를 간단하게 요약할 수 있습니다. 이는 업무 효율성을 높이고, 중요한 정보를 쉽게 전달할 수 있는 유용한 방법입니다. 생성형 AI는 계약서, 법적 문서, 재무 보고서 등 다양한 문서 유형에서 유용하게 활용될 수 있습니다.

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